Més d’una vegada ens trobem aquesta resposta quan expliquem alguns dels serveis d’Office 365, ja sigui Sharepoint o Onedrive. I llavors cal explicar que ….

Evidentment, Dropbox van ser «els primers» i a més van fer molt bé els deures al seu moment (2Gb gratuits, més espai si convides als amics, versió per Windows, Mac i Linux…), però cal tenir en compte que

• està dissenyat com una solució d’ús personal (per tenir accesibles els fitxers a més d’un dispostiu)
• no és una eina de col·laboració (com a molt pots compartir un document o una carpeta)
• no incorpora cap possibilitat de control corporatiu o gestió de permisos
• no incorpora un motor de cerca

Pel que fa a Onedrive per la empresa (abans anomenat Skydrive), no només incorpora 25Gb per usuari (a punt d’ampliar-se fins a 1Tb.Sí, 1.000Gb) sinó el que és més important

• forma part d’Office 365 permetent la seva gestió com a servei: permisos, auditoria,…
• està totalment indexat permetent la cerca pels continguts dels fitxers
• inclou editors online (en web) pels documents Office i visor per d’altres

I quan parlem de Sharepoint… bé, això requereix de més d’un post….

Nota: també n’hi ha una versió «personal» anomenada Onedrive (sense el «Business») que ofereix d’inici 7Gb gratuits, encara que poden arribar fins a 15Gb amb fotos i recomanació a amics (em sona…;-)