Planner es tracta d’una eina inclosa a MIcrosoft 365  per gestionar les tasques a fer per part d’un equip de forma potent i senzilla a la vegada. Bàsicament consisteix en definir les tasques que formen un pla (pot ser equivalent a un projecte o un objectiu departamental), assignar-les als membres de l’equip i fer-ne seguiment d’una forma molt visual.

Els plans poden ser públics (visibles per tothom a  la organització, hi participi o no) o privats (només visibles pels membres).

Cada pla inclou

• un o més «cubs» de tasques
• una llista de persones membres (que automàticament genera un Grup de 365)
• un bloc de notes que fa servir OneNote Online on recullir informació
• un espai de documents compartits a l’espai web que crea automàticament Planner a Sharepoint i que es pot accedir també des de Onedrive Empresarial
• un calendari
• un espai de converses

Cada tasca disposa de

• una data de venciment (que ens permetrà gestionar les tasques endarrerides) i una altre d’inici
• un estat (sense començar, en curs o completada)
• una o més persones assignades per fer-la (triada d’entre les persones membres) , que rebrà una notificació per email quan li sigui assignada una tasca (tret de que la assigni un mateix per ell)
• i pot incloure a més
  • documents adjunts,
  • una llista de comprovació (checklists),
  • enllaços a Sharepoint o qualsevol web
  • categories amb etiquetes de color que facilitin la gestió
  • comentaris

Encara que lo més complert és fer-ho servir dins de Teams (a més de les tasques a fer, l’equip haurà molt probablement de reunir-se , comunicar-se, etc) també pot ser utilitzat de forma independent.