Gestionant Teams (la “governanza”)

governant les tic

Ara que ja fa prou temps que els més pioners vàreu començar a desplegar Teams a casa vostre, ens hem anat trobant tots amb algunes problemàtiques no previstes al seu moment, de vegades ni per Microsoft 😦

I per altre banda, en el darrer any, i més encara amb la situació actual, n’hi ha algunes organitzacions que decideixen posar-ho en marxa sense rumiar-s’ho gaire.

En tots dos casos, és una gran pas cap a la veritable col·laboració i una empenta a la productivitat dels equips, però ens podem estalviar alguns maldecaps si abans de començar li dediquem una estona a prendre algunes decisions

  • Qui podrà crear Teams? Tothom? Els power users? Els de informàtica?
  • Com es diran els Teams? Us en recordeu de les carpetes compartides abans de normalitzar mínimament els nom? Doncs ho mateix..
  • Els membres de cada equip els posem “a ma” o aprofitem els grups d’Office 365?
  • Els documents es quedaran dins cada Team o tenim, ho podem muntar, una estructura documental en Sharepoint més global
  • Es poden afegir totes les eines disponibles a un Team o es millor eliminar algunes “no corporatives” per evitar problemes?
  • Que farem amb els Teams un cop “tancats”?

Tots aquests temes, i alguns d’altres més, ens permetran governar Teams i optimitzar el seu impacte.

 

it governance